Nên đưa gì vào RFQ gia công liên quan đến quốc phòng để được báo giá nhanh

Một danh mục kiểm tra RFQ CNC tốt cho chi tiết liên quan đến quốc phòng gồm 14 mục: mô hình 3D, bản vẽ 2D cùng phiên bản, quy cách vật liệu và xử lý bề mặt kèm phiên bản, ký hiệu ren, dung sai và GD&T, các mức số lượng, yêu cầu về mẫu đầu tiên, yêu cầu về chứng chỉ (kể cả cờ kim loại đặc biệt DFARS nếu có), đóng gói, Incoterm, thời gian giao hàng mong muốn, tuyên bố phân loại xuất khẩu bằng văn bản và NDA. Gửi đủ cả 14 mục thì một nhà cung cấp đủ điều kiện có thể báo giá trong vòng 24 giờ làm việc. Bỏ sót ba mục thì thường nhận lại một tuần hỏi đáp.

Vì sao RFQ đầy đủ quyết định tốc độ báo giá

Người lập báo giá chỉ báo giá những gì họ nhìn thấy. Khi bộ hồ sơ thiếu, xưởng sẽ hoặc đặt câu hỏi (chậm), hoặc cộng thêm khoản dự phòng cho những ẩn số (đắt), hoặc báo giá sai thứ (rắc rối ở bước FAI). Với công việc liên quan đến quốc phòng, mức độ rủi ro cao hơn vì chứng chỉ, quy tắc kim loại đặc biệt và phân loại xuất khẩu thay đổi loại vật liệu nhà cung cấp có thể mua và liệu họ có thể nhận công việc hay không.

Danh mục dưới đây là danh mục milcnc.com dùng để sàng lọc các bộ hồ sơ gửi đến trước khi kết nối với nhà cung cấp. Quý vị có thể dùng nó với bất kỳ nhà cung cấp nào.

Danh mục kiểm tra RFQ CNC

#	Mục	Cần đưa vào	Vì sao quan trọng
1	Mô hình 3D	STEP (AP214 hoặc AP242), một thân cho mỗi chi tiết	Quyết định thời gian lập trình CAM và ước tính thời gian chu kỳ; bề mặt phức tạp không thể báo giá chỉ từ 2D
2	Bản vẽ 2D có phiên bản	PDF, khung tên có mã chi tiết và chữ cái phiên bản khớp với mô hình	Bản vẽ kiểm soát dung sai, xử lý bề mặt và ghi chú; phiên bản không khớp nghĩa là xưởng báo giá nhầm chi tiết
3	Quy cách vật liệu	Hợp kim, trạng thái nhiệt luyện và tiêu chuẩn kèm phiên bản, ví dụ 6061-T6 per AMS-QQ-A-250/11 hoặc ASTM B221, 4140 per ASTM A29	Quyết định giá phôi, khả năng cung ứng và nội dung chứng chỉ vật liệu
4	Quy cách xử lý bề mặt	Tiêu chuẩn, type, class và màu, ví dụ MIL-PRF-8625 Type II Class 2 black; ghi chú che chắn	“Anodize black” có thể là bốn quy trình khác nhau với chi phí và độ tăng kích thước khác nhau
5	Quy cách ren	Kích thước, bước ren, class, chiều sâu, ví dụ M6x1.0-6H, 10-32 UNF-2B hoặc UNJ per SAE AS8879; vòng ren nếu có	Class và dạng ren thay đổi dụng cụ và dưỡng kiểm; vòng ren xoắn thêm nguyên công
6	Dung sai và GD&T	Khối dung sai chung (ví dụ ISO 2768-mK) cùng ký hiệu ASME Y14.5 hoặc ISO GPS trên các đặc điểm quan trọng	Các đặc điểm chặt quyết định lựa chọn máy, số lần gá và thời gian kiểm tra
7	Các mức số lượng	3 đến 4 số lượng, ví dụ 5 / 25 / 100 / 250, cộng dự báo hằng năm nếu có	Chi phí gá đặt và lập trình được phân bổ theo lô; một mức số lượng che giấu đường cong giá
8	Yêu cầu FAI	FAI AS9102 đầy đủ, FAI một phần hoặc chỉ báo cáo kích thước; số chi tiết FAI	Bộ AS9102 đầy đủ kèm bản vẽ đánh số bóng thêm giờ kiểm tra cần được báo giá
9	Yêu cầu chứng chỉ	Mill cert truy xuất được tới số nấu luyện, CoC, chứng chỉ xử lý bề mặt, cờ DFARS 252.225-7009, cờ DFARS 252.225-7052 nếu có nam châm hoặc vonfram	Quy tắc kim loại đặc biệt thay đổi nguồn phôi; thiếu chứng chỉ khi giao hàng có thể làm dừng việc nghiệm thu
10	Đóng gói	Bọc từng chi tiết, VCI, xốp, nhãn, tách lô	Chi tiết anodize và thụ động hóa dễ hư hỏng khi đóng gói rời; nhãn cần khớp với hệ thống nhận hàng của quý vị
11	Incoterm	EXW (mặc định) hoặc FOB Cát Lái / FOB Cái Mép	Xác định ai trả tiền và kiểm soát vận chuyển, thông quan xuất khẩu và chuyển giao rủi ro
12	Thời gian giao hàng mong muốn	Số tuần tới FAI và số tuần tới sản xuất sau khi FAI được chấp thuận	Giúp xưởng lên kế hoạch năng lực hoặc báo sớm rằng thời hạn không thực tế
13	Tuyên bố phân loại xuất khẩu	Một dòng bằng văn bản, ví dụ “EAR99, not ITAR, no controlled technical data”	Không có nó, không nhà cung cấp hay dịch vụ kết nối có trách nhiệm nào có thể nhận dữ liệu
14	NDA	NDA hai chiều được ký trước khi chia sẻ bản vẽ	Bảo vệ tài sản trí tuệ của quý vị và ghi lại những gì đã được chia sẻ, với ai

Các mục từ 1 đến 6 mô tả chi tiết. Các mục từ 7 đến 12 mô tả đơn hàng. Mục 13 và 14 quyết định liệu RFQ có thể được chấp nhận hay không.

Ghi chú về những mục gây nhiều rắc rối nhất

Phiên bản bản vẽ và mô hình

Hãy ghi chữ cái phiên bản vào tên tệp mô hình (“BRKT-1042_RevC.step”) và đảm bảo khung tên PDF ghi giống vậy. Nếu mô hình chỉ để tham khảo và bản vẽ là căn cứ chính, hãy nêu trong một ghi chú trên bản vẽ. Nếu một đặc điểm chỉ được xác định trong mô hình (thường gặp với MBD hoặc định nghĩa chỉ bằng 3D), hãy nêu điều đó nữa.

Quy cách vật liệu và xử lý bề mặt

Hãy nêu tiêu chuẩn và, khi cần, cả phiên bản. “Per spec” mà không đính kèm tài liệu thì không thể báo giá. Nếu bản vẽ của quý vị viện dẫn một quy cách nội bộ của công ty, hãy đính kèm hoặc nêu tiêu chuẩn công khai tương đương. Với xử lý bề mặt, các chi tiết rất quan trọng:

• MIL-PRF-8625 Type II (axit sulfuric) hoặc Type III (hardcoat), Class 1 (không nhuộm) hoặc Class 2 (nhuộm).
• MIL-DTL-5541 chem film Type I (crom hóa trị sáu) hoặc Type II (không chứa crom hóa trị sáu), Class 1A hoặc Class 3.
• AMS 2700 hoặc ASTM A967 cho thụ động hóa inox, kèm phương pháp nếu quý vị quan tâm.
• Kích thước áp dụng trước hay sau khi xử lý bề mặt.

Chứng chỉ và cờ DFARS

Nếu hợp đồng cuối của quý vị có DFARS 252.225-7009, hãy nêu ngay ở RFQ. Kim loại đặc biệt gồm thép có hàm lượng hợp kim vượt các giới hạn quy định (4140 và thép không gỉ thuộc nhóm này), hợp kim niken và coban, titan và zirconi. Nhôm không phải là kim loại đặc biệt. Quy tắc liên quan đến nơi kim loại được nấu luyện hoặc sản xuất, với các quốc gia đủ điều kiện được nêu trong DFARS 225.003 và 225.872. Nhà cung cấp cần biết trước khi mua phôi, không phải sau. Xem kim loại đặc biệt DFARS cho chi tiết gia công.

Cũng hãy liệt kê những gì quý vị mong đợi đi kèm chuyến hàng: mill cert truy xuất được tới số nấu luyện, giấy chứng nhận phù hợp, chứng chỉ xử lý bề mặt, báo cáo FAI và giấy chứng nhận xuất xứ nếu cần. Thời hạn lưu hồ sơ (bảy năm là yêu cầu phổ biến) nên được nêu nếu hợp đồng của quý vị chuyển tiếp yêu cầu này. Trang chất lượng mô tả các hồ sơ mà nhà cung cấp được kết nối thường cung cấp.

Kiểm tra mẫu đầu tiên

Hãy nêu rõ mức độ. FAI AS9102 đầy đủ (Form 1 trách nhiệm giải trình về mã chi tiết, Form 2 trách nhiệm giải trình về sản phẩm đối với vật liệu và quy trình đặc biệt, Form 3 trách nhiệm giải trình về đặc tính với mọi số bóng đều được đo) tốn nhiều thời gian hơn hẳn một báo cáo kích thước cho các đặc điểm quan trọng. Với chi tiết có 80 đặc tính, sự chênh lệch có thể là một ngày đo CMM và làm giấy tờ. Xem kiểm tra mẫu đầu tiên AS9102 cho chi tiết CNC.

Incoterm và thời gian giao hàng

EXW là mặc định đối với các nhà cung cấp được kết nối qua milcnc.com. FOB Cát Lái (TP. Hồ Chí Minh) hoặc FOB Cái Mép (cảng nước sâu phía đông nam thành phố) có sẵn theo yêu cầu. Hãy đưa thời gian giao hàng mong muốn dưới dạng hai con số: số tuần tới FAI và số tuần tới sản xuất sau khi FAI được chấp thuận. Khoảng điển hình cho chi tiết nhôm gia công là 2 đến 4 tuần tới FAI, nhưng vật liệu, xử lý bề mặt và số lượng làm con số này thay đổi rất nhiều.

Tuyên bố phân loại xuất khẩu

Hãy viết nó vào RFQ bằng lời đơn giản: “These parts are EAR99. They are not on the USML. The drawings contain no export-controlled technical data.” Nếu quý vị chưa phân loại chi tiết, hãy làm việc đó trước. Bên mua chịu trách nhiệm về thẩm quyền, phân loại và mọi giấy phép xuất khẩu.

milcnc.com không nhận dữ liệu kỹ thuật thuộc diện kiểm soát của ITAR (USML), và không nhận dữ liệu kỹ thuật thuộc diện kiểm soát xuất khẩu khác, chẳng hạn dữ liệu dòng 600 của EAR, trừ khi bên mua có giấy phép cần thiết. Cũng hãy kiểm tra bản vẽ xem có tuyên bố phân phối và dấu CUI không; dữ liệu thuộc DFARS 252.204-7012 cần được xử lý theo NIST SP 800-171, và không nên đưa vào kênh báo giá cho đến khi việc xử lý đó được thống nhất. Trang tuân thủ xuất khẩu liệt kê những gì nằm trong và ngoài phạm vi. Bài viết này là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.

Những lỗi RFQ thường gặp

Đây là những mẫu hình thường biến một báo giá một ngày thành chuỗi trao đổi hai tuần:

1. Mô hình và bản vẽ khác phiên bản. Xưởng báo giá Rev B theo mô hình trong khi bản vẽ ghi Rev C.
2. Một dung sai cho tất cả. Khung tên ±0.02 mm cho mọi kích thước biến một giá đỡ đơn giản thành chi tiết chính xác. Hãy dùng khối dung sai chung và chỉ siết các đặc điểm chức năng.
3. Xử lý bề mặt chỉ nêu màu. “Black anodize” hoặc “mil-spec finish” mà không có tiêu chuẩn, type và class.
4. Thiếu class hoặc chiều sâu ren. “M5 tapped” không cho biết chiều sâu ren đầy đủ, class hay có cần vòng ren không.
5. Chỉ một số lượng. Quý vị mất đường cong giá và không thấy được chi phí gá đặt thôi chi phối từ mức nào.
6. Yêu cầu DFARS chỉ được nêu khi có PO. Nhà cung cấp đã báo giá phôi thương mại và phải báo giá lại.
7. Không định nghĩa FAI. Xưởng báo giá một báo cáo cơ bản; quý vị lại mong đợi một bộ AS9102 đầy đủ.
8. Gửi dữ liệu bị kiểm soát mà không kiểm tra. Một bản vẽ ITAR hoặc có dấu CUI trong email RFQ là một sự kiện tuân thủ, không phải vấn đề giấy tờ.
9. Tài liệu được viện dẫn không đính kèm. Quy cách nội bộ, danh mục chi tiết và bản vẽ lắp được nêu nhưng không cung cấp.
10. “Mil-spec” như một yêu cầu. Đó không phải là một quy cách. Hãy nêu tên các tài liệu thực tế. Hướng dẫn gia công CNC mil-spec của chúng tôi liệt kê những tài liệu phổ biến.

milcnc.com sàng lọc và kết nối một RFQ như thế nào

milcnc.com là dịch vụ kết nối, không phải xưởng gia công. Khi quý vị gửi qua biểu mẫu RFQ:

1. NDA và rà soát. NDA hai chiều được thiết lập trước. Bộ hồ sơ được đối chiếu với 14 mục ở trên và các mục thiếu được yêu cầu trong một lần liên hệ, không phải nhỏ giọt.
2. Sàng lọc xuất khẩu. Tuyên bố phân loại và các dấu trên bản vẽ được kiểm tra. Mọi thứ thuộc diện kiểm soát của ITAR, bị kiểm soát mà không có giấy phép hoặc nằm trong danh sách ngoài phạm vi (chi tiết vũ khí cầm tay, đạn dược, chi tiết tên lửa, thiết bị nhìn đêm, phần cứng mã hóa) đều bị từ chối và không được chuyển tiếp.
3. Kết nối. RFQ được chuyển tới tối đa 3 nhà cung cấp gia công CNC đã thẩm định, tập trung vào Việt Nam, được chọn theo vật liệu, kích thước, dải dung sai, xử lý bề mặt, số lượng và năng lực chứng chỉ (xem năng lực).
4. Báo giá. Báo giá đến trong vòng 24 giờ làm việc kể từ khi có RFQ đầy đủ, kèm ghi chú DFM, thời gian giao hàng, chứng chỉ vật liệu và kế hoạch FAI.
5. Hợp đồng trực tiếp. Quý vị chọn một nhà cung cấp và ký hợp đồng trực tiếp với họ. Dịch vụ miễn phí cho bên mua.

Gửi bộ hồ sơ của quý vị

Hãy dùng bảng danh mục ở trên, đính kèm tệp STEP và PDF của quý vị (IGES, DWG và DXF cũng được chấp nhận), thêm tuyên bố phân loại xuất khẩu và các mức số lượng, rồi gửi RFQ. Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ được sàng lọc, kết nối và báo giá trong vòng 24 giờ làm việc.